Mau Ajukan Pinjaman? Ini Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Lengkapi Persyaratannya

Surat keterangan kerja kerap menjadi syarat untuk berbagai urusan, dari urusan perpajakan, pendaftaran BPJS ketenagakerjaan, hingga surat keterangan kerja untuk bank saat mengajukan pinjaman atau urusan transaksi finansial lainnya.

Pekerja yang menerima upah atau karyawan bisa memperoleh surat ini dengan mengajukan permintaan ke perusahaan. Adapun, HRD memiliki template khusus surat keterangan ini.

surat keterangan kerja untuk bank

Untuk urusan administratif, surat keterangan kerja memang ibarat surat sakti. Untuk bank, surat ini diperlukan saat ajukan pinjaman atau KPR.

Surat keterangan kerja ini menerangkan pekerja atau karyawan masih berstatus pekerja bagi perusahaan. Inti dari surat tersebut adalah pernyataan status karyawan yang masih aktif bekerja.

Dari segi hukum sendiri, persyaratan adanya lampiran dokumen ini untuk beberapa urusan tersebut memang termaktub dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata). Dan hal ini perlu dipenuhi oleh perusahaan.

Sesuai Pasal 1602y, terdapat poin yang menekankan kewajiban perusahaan dalam memberi surat keterangan terkait pekerjaan karyawan, baik diminta ataupun tidak.

Baca juga: Persiapkan Jaminan Hari Tua untuk Freelancer, Sudah Coba 3 Trik Ini?

Kegunaan surat keterangan kerja, surat pengalaman kerja (paklaring), dan surat rekomendasi bekerja

Ada beberapa perbedaan dari ketiga jenis surat ini yang perlu diketahui.

Surat pengalaman kerja (paklaring) adalah surat yang menjelaskan bahwa karyawan tersebut pernah bekerja untuk perusahaan tersebut dalam periode kerja tertentu.

Sementara, surat rekomendasi kerja adalah surat pernyataan dari perusahaan yang merincikan tentang posisi, jabatan terakhir, periode kerja, termasuk penilaian terhadap karyawan tersebut. Surat ini biasanya ditulis langsung oleh atasan perusahaan tersebut.

Surat keterangan kerja adalah surat yang menerangkan bahwa karyawan masih aktif bekerja. Format ini bergantung pada ke mana surat itu ditujukan.

Bila keperluannya untuk mengurus visa, maka sebaiknya surat keterangan dituliskan dalam bahasa Inggris.

Sementara apabila keperluannya sebagai keterangan untuk bank, semisal untuk mengajukan pinjaman atau KPR ke bank, maka tidak diharuskan menulis dalam bahasa Inggris.

Namun, akan lebih baik apabila kamu memegang surat dalam dua bahasa ini. Dengan begitu, kamu tidak perlu khawatir apabila prosedurnya berbeda dan kamu dimintai salah satunya.

Baca juga: Siap Saingi Linkedin, Google Kormo Sediakan Fitur Lowongan Kerja

Panduan membuat struktur surat keterangan kerja

#1 Bagian KOP surat dengan nomor surat

Pada bagian atas surat, idealnya dicantumkan KOP surat dan nomor surat yang biasanya dikeluarkan oleh bagian tata usaha atau HRD perusahaan.

#2 Keterangan rinci tentang karyawan dan perusahaan

Surat perlu mencantumkan keterangan tentang status, jabatan, posisi, nomor induk karyawan, dan keterangan umum seputar perusahaan.

#3 Penjelasan tentang lama masa bekerja dan status aktif karyawan

Selanjutnya, dalam surat keterangan kerja perlu dituliskan periode kerja karyawan dan apakah karyawan tersebut masih aktif bekerja bagi perusahaan.

#4 Bagian penutup dan tanda tangan

Pada bagian ini, berikan salam penutup dan tanda tangan dari pihak HRD.

Baca juga: Jakarta Peringkat Ke-4, Ini Dia Daftar UMP se-Indonesia Tahun 2020

Berikut ini contoh surat dalam bahasa Indonesia dan dalam bahasa Inggris:

KOP Surat

 

SURAT KETERANGAN KERJA

LETTER OF EMPLOYMENT

No. ………………………………….

Bersama surat ini kami menerangkan bahwa

With this letter we certify that

Nama:

Name:

Alamat:

Address:

Jabatan:

Position:

NIK:

Employee Index No:

Nomor paspor:

Passport No.:

adalah benar karyawan yang bekerja di perusahaan kami …….., ia bergabung dengan perusahaan ini terhitung tanggal ….. hingga saat ini.

is our employee working for our company ………., joining the company from ……. to the present.

Demikian surat keterangan kerja ini kami tulis dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hereby we write this letter truthfully to be used properly.

 

Jakarta, ………………..

[Name]

Manajer HR

HR Manager

Sebaiknya surat keterangan kerja ini diketik dan dicetak di atas kertas berkop atau sudah mencantumkan kop surat resmi tempatmu bekerja. Sebisa mungkin surat tersebut dibubuhi juga dengan stempel perusahaan.

Sumber: Cermati, Moneysmart

Simak juga:

Tetap Cuan dengan Menabung Emas Online Kekinian, Bagaimana Caranya?

Menikah VS Beli Rumah, Mana yang Harus Didahulukan?

Naik Hanya 8,51%, Ini Alasan Serikat Buruh Tolak Kenaikan Upah Buruh yang Kecil

Di Tengah Perang Dingin Teknologi AS-Tiongkok, 5G Huawei Optimis Akan Meledak di Pasar

spot_img

Artikel Terbaru

spot_img