Currently set to Index
Currently set to Follow

Gak Usah Scan! Simak Cara Membubuhkan Tanda Tangan di Dokumen Digital!

Di era digital ini, entah mengapa keperluan kita akan tanda tangan digital dan tanda tangan online banyak nian.

Terkadang, urusan itu bisa jadi efisien, karena kita ingat lokasi penyimpanan tanda tangan kita. Namun, seringkali justru ribet banget karena saat kita tak ada akses ke folder itu, wujud tanda tangan menjelma cakar ayam. Eh, atau kamu malah tidak berpengalaman membubuhkan tanda tangan digital? Terus, mesti bagaimana, dong?

Tanda tangan digital atau tanda tangan online adalah stempel atau identitas digital kita. Biasanya, tanda tangan ini dibutuhkan untuk melakukan pengesahan elektronik terenkripsi pada informasi digital dan perannya semakin penting saja seiring waktu.

Kini, di tengah pandemi dan akses yang serba digital, hal ini diterapkan pada hampir sebagian besar pesan email atau dokumen elektronik. Tanda tangan ini mengonfirmasi bahwa informasi berasal dari penanda tangan dan belum diubah.

Selain tanda tangan digital yang fungsinya adalah sebagai sertifikat tanda tangan yang membuktikan identitas, ada juga otoritas sertifikat yakni entitas yang serupa dengan notaris publik. Fungsinya ialah membuktikan keabsahan suatu dokumen. Otoritas sertifikat (certificate authority, CA) ini menandatangani sertifikat untuk memverifikasi validitasnya.

Gak Usah Scan! Simak Cara Membubuhkan Tanda Tangan di Dokumen Digital!, Pluang

Hal-hal yang Dijamin oleh Tanda Tangan Digital

Karena berfungsi sebagai sertifikat tanda tangan yang membuktikan identitas, maka hal-hal ini adalah yang dijamin oleh tanda tangan tersebut:

  • Keaslian dokumen
  • Integritas, bahwa konten belum pernah diubah atau diutak-atik sejak ditandatangani secara digital
  • Non-repudiasi, membuktikan pada semua pihak mengenai asal konten yang ditandatangani. Repudiasi ini mengacu pada tindakan penanda tangan yang menyangkal keterkaitan apa pun dengan konten yang ditandatangani.
  • Pengesahan notaris, tanda tangan dalam file Word, Excel, atau PowerPoint yang diberi waktu oleh server tanda-waktu yang aman dalam keadaan tertentu, memiliki validitas pengesahan notaris.

Untuk itu, syarat-syarat ini perlu dipenuhi oleh pembuat tanda tangan digital tersebut:

  • Tanda tangannya valid
  • Sertifikat yang terkait masih berlaku
  • Orang atau organisasi yang menandatangani, yang disebut penerbit, terpercaya
  • Sertifikat yang terkait diterbitkan untuk penerbit yang menandatangani oleh otoritas sertifikat (CA) terkemuka

Lantas, bagaimana caranya membuat tanda tangan semacam ini?

Baca juga: Bikin Hand Sanitizer di Rumah dengan Bahan Seadanya, Begini Caranya!

Cara Mudah Membubuhkan Tanda Tangan Digital dalam Microsoft Office

Berikut ini langkah-langkah sederhana membubuhkan tanda tangan dalam dokumen berekstensi .doc atau .docx, .xls, atau .ppt  (file Microsoft Office secara umum) jika kamu sudah punya gambar tanda tangan yang akan dibubuhkan:

  • Pindahkan kursor ke area yang ingin dibubuhi tanda tangan di dokumen Word atau Excel atau Power Point.
  • Pilih tab Insert.
  • Arahkan kursor ke bagian Teks dan pilih Signature Line
  • Klik Microsoft Office Signature Line dan akan muncul kotak dialog Signature Setup
  • Masukkan data, seperti nama penanda tangan, jabatan, alamat email, dan instruksi lebih lanjut, kemudian centang kotak jika diperlukan (jika kamu menandatangani ini akan menjadi detail)
  • Klik OK, lantas klik kanan pada bagian tanda tangan dan ketik namamu atau unggah gambar tanda tangan.

Cara Mudah Membubuhkan Tanda Tangan Digital dengan Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader merupakan software yang paling populer untuk membuat tanda tangan digital. Kamu bisa menerapkan langkah-langkah ini untuk membuat tanda tangan pada dokumen berformat PDF:

  • Buka dokumen PDF
  • Klik “Fill & Sign
  • Pilih “Sign”, lantas klik “Add Signature
  • Lalu, pilih opsi untuk tanda tangan
  • Seret tanda tangan dan posisikan tepat pada area tanda tangan
  • Simpan file PDF tersebut jika tanda tangan sudah terletak di tempat yang pas

Baca juga: Seberapa Penting Membicarakan Masalah Keuangan dengan Pasangan?

Namun, jika kamu belum memiliki gambar tanda tangan digital tersebut, dan tidak melakukannya di file Microsoft Office, kamu bisa coba beberapa aplikasi berikut.

1. Create MySignature

Harga: Gratis untuk penggunaan personal dan bisnis skala kecil

Waktu yang dibutuhkan: kurang dari semenit

OS: Mac, Windows, Linux, gawai

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  • Masuk ke situs web CreateMySignature
  • Pilih “Draw Signature
  • Gunakan layar sentuh atau mouse untuk menggambar tanda tangan baru
  • Pilih “Save” untuk menyimpan gambar tanda tangan digital/tanda tangan online
  • Pilih “Download” untuk mengunduh gambar tersebut

Biasanya, kamu akan memperoleh gambar berekstensi .png atau format PNG yang bisa ditempatkan dengan baik di dokumen jenis apa pun karena gambarnya relatif transparan.

2. Signature Maker

Harga: Gratis untuk penggunaan personal dan bisnis skala kecil

Waktu yang dibutuhkan: kurang dari semenit

OS: Mac, Windows, Linux, gawai

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  • Buka situs web Signature Maker
  • Klik “Create My Signature
  • Pilih lebar dan warna pulpen
  • Gunakan alat untuk menggambar tanda tangan digital tersebut, baik layar sentuh maupun mouse
  • Klik “Save
  • Klik “Download Signature

3. PandaDoc

Harga: Gratis untuk penggunaan personal dan bisnis skala kecil

Waktu yang dibutuhkan: kurang dari semenit

OS: Mac, Windows, Linux, gawai

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  • Buka situs web PandaDoc
  • Pilih “Create a Free Account” lantas mendaftar alias sign up
  • Klik tanda “Setting” di Dashboard atau halaman utama
  • Cari bagian “Signature” di bawah profil pengguna
  • Lantas, klik “Setup signature” untuk membuat tanda tangan digital/tanda tangan online
  • Pilih “Draw” pada bagian menu
  • Lantas, gambarlah tanda tangan dan simpan tanda tangan tersebut

Nikmati Keuntungan dengan Investasi Aman di Pluang!

Download aplikasi Pluang di sini untuk investasi emas, S&P 500 index futures, serta aset kripto Bitcoin dan Ethereum! Harga kompetitif di pasaran, selisih harga jual-beli terendah, dan tanpa biaya tersembunyi!

Untuk investasi emas, kamu bisa melakukan tarik fisik dalam bentuk emas Antam mulai dari 1 gram hingga 100 gram. Sementara dengan Pluang S&P 500, kamu bisa berinvestasi di kontrak berjangka saham perusahaan besar di AS! Mulai dari Apple, Facebook, Google, Netflix, Nike, dan lainnya! Segera download aplikasi Pluang!

Sumber: Merdeka, Microsoft, PandaDoc, Glints

spot_img

Artikel Terbaru

spot_img